在国际法律文件流转过程中公证和海牙认证(Apostille认证)是常见的两个程序,但很多人会疑惑,这两个分别都承担什么角色,海牙认证前为什么总是要先公证呢?今天就一起来探讨下。
海牙认证,即Apostille 认证,是根据 1961 年签署的《海牙公约》所确立的一种国际文件认证方式。其主要作用是验证公共文书的真实性和合法性,使这些文书能够在其他签署了海牙公约的国家中被承认和接受。目前全球有 120 多个国家和地区承认海牙认证,在这些国家之间流转文件时,办理海牙认证可让文件畅通无阻。而公证是指由公证机构或公证员对文件的真实性、合法性进行证明的法律行为。公证的主要目的是:确认文件签署人的身份;确保文件内容真实、合法;防止文件被篡改或伪造。
海牙认证前是否需要先公证?一般来说海牙认证前都是需要先公证的。偶然有特殊情况,比如在某些国家,会针对一部分特定条件的文件免除公证步骤,但这种很少很少。
那为什么一定要做这个公证呢?基本上是因为:(1)确保文件的国际认可性:公证可以验证文件的签署人身份和内容真实性,而海牙认证则使该文件在海外具有法律效力。如果没有公证,海牙认证机构无法确认文件的来源和真实性,可能导致认证失败;(2)提高文件的可信度:公证和海牙认证的双重认证能大幅提高文件的国际可信度,避免因真实性存疑而被外国机构拒绝接受。
以中国学历证书在海外使用为例,2023 年 11 月中国正式加入海牙公约后,办理流程为先准备学历证书原件及复印件、身份证原件及复印件等材料,选择正规的公证处提交材料进行公证,公证处审核无误后出具公证书,随后将公证书提交给外交部或其委托的地方外事办公室进行海牙认证,认证通过后文件即可在海牙公约成员国使用。由此可见,公证为海牙认证奠定了坚实的基础,保障了文件在国际间流转的可信度。
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